許多企業(yè)雖然初次通過了高新技術(shù)企業(yè)認定，但是在實際經(jīng)營活動中，研發(fā)費用的歸集、創(chuàng)新活動證明等材料的收集、整理仍然不規(guī)范、不系統(tǒng)，這會給企業(yè)迎接抽查、年報、復(fù)審帶來許多的隱患。智為銘略項目經(jīng)理根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，整理總結(jié)了以下幾點關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)認定后資質(zhì)維護怎么操作。

一、高新認定的規(guī)范

申報企業(yè)應(yīng)當認真研讀《認定辦法》和《工作指引》，結(jié)合自身情況認真加以對照，做出是否符合要求或努力方向的準確判斷。比如《認定辦法》中規(guī)定，申報企業(yè)首先要進行自我評價。企業(yè)應(yīng)對照高新技術(shù)企業(yè)的條件進行自我評價，認為符合條件的在？高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”進行注冊登記。

許多企業(yè)雖然通過了初次認定，獲得了資格證書，但是在實際經(jīng)營活動中，研發(fā)費用的歸集、創(chuàng)新活動證明等材料的收集、整理仍不規(guī)范、不系統(tǒng)，這會給迎接抽查、年報、復(fù)審帶來許多的隱患，需要各部門在日常工作中進一步處理好一些相關(guān)要點。無論是初次認定還是復(fù)審，《認定辦法》*十條都是重要內(nèi)容，而這些內(nèi)容是不能臨時趕工的。日常工作中要十分重視這些問題，對一些帶有強制要求的指標，要注意經(jīng)常測算，做必要的調(diào)整，寧多勿少。

二、企業(yè)各部門日常高新工作重點

1、知識產(chǎn)權(quán)部門的工作重點

知識產(chǎn)權(quán)是高新技術(shù)企業(yè)認定的核心部分，沒有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)無法申報高新技術(shù)企業(yè)認定，但企業(yè)也不能盲目準備。高新技術(shù)企業(yè)認定的知識產(chǎn)權(quán)是有著特定的要求，跟法律上所指的知識產(chǎn)權(quán)是有區(qū)別的：

（1）高新技術(shù)企業(yè)認定中的知識產(chǎn)權(quán)的范圍

法律意義上的知識產(chǎn)權(quán)包括很多，如專利、商標、商號權(quán)、著作權(quán)等等，但高新技術(shù)企業(yè)認定中的知識產(chǎn)權(quán)只有6項，即發(fā)明、實用新型、以及非簡單改變產(chǎn)品圖案和形狀的外觀設(shè)計、計算機軟件著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)、植物新品種。

（2）高新認定中對知識產(chǎn)權(quán)的限制條件

時間限制，高新技術(shù)企業(yè)認定中的知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)申報年度的前三年內(nèi)取得的，但通過近幾年智為銘略企業(yè)的實踐經(jīng)驗和操作管理來看，企業(yè)在申請高新認定當年獲得的知識產(chǎn)權(quán)也可以使用。

高新技術(shù)認定中要求的知識產(chǎn)權(quán)是企業(yè)的核心知識產(chǎn)權(quán)，需要跟企業(yè)的主管業(yè)務(wù)密切相關(guān)，是企業(yè)的核心收入來源。

高新技術(shù)企業(yè)認定中知識產(chǎn)權(quán)的取得方式有明確的要求，必須是自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式，或通過5年以上的全球獨占許可方式取得知識產(chǎn)權(quán)。

2、技術(shù)部門的工作重點

（1）設(shè)立研究開發(fā)項目

研究開發(fā)項目的確定著眼于企業(yè)的長期發(fā)展計劃，并結(jié)合企業(yè)近幾年的研發(fā)項目和將要進行研發(fā)項目，以及企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品等考慮，同時必須考慮相關(guān)的成果轉(zhuǎn)化。

（2）完善項目的研發(fā)文件

企業(yè)進行的每個項目應(yīng)有相關(guān)立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等；

3、財務(wù)部門的工作重點

財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照財務(wù)核算體系執(zhí)行，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，隨時更新，保證符合高新技術(shù)企業(yè)認定的要求。實施研發(fā)部門財務(wù)監(jiān)督，實現(xiàn)項目單獨核算，定期整理、測算。如：研發(fā)費用中人員費用的歸集；高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）開具的發(fā)票與產(chǎn)品一致性、真實性等。

研究開發(fā)費用的歸集與核算是一項基礎(chǔ)性工作，它不僅關(guān)系到高新認定通過，還涉及計算企業(yè)所得稅時研發(fā)費用的加計扣除問題，對企業(yè)的利益有很大的影響。在日常核算中，智為銘略小編認為，企業(yè)可考慮在“管理費用”明細賬下設(shè)“研發(fā)費用”明細賬，按各“研發(fā)項目”歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入”和“委托外部研究開發(fā)投入”。這樣發(fā)生的全部研發(fā)費用就在一本賬上反映，把在準備申請認定材料時要做的工作，當成日常事務(wù)給做了。既可以便于申請認定時注冊會計師的審計核對，也有利于計算應(yīng)納稅所得額時研發(fā)費的加計扣除，主管稅務(wù)機關(guān)審核起來也方便。

4、人事部門的工作重點

（1）設(shè)立專門的科技、研發(fā)人員名冊，并簽訂勞動合同，繳納社會保險。

（2）在支付科研人員人工費時，要考慮與個稅申報相一致。

（3）人事部門應(yīng)及時將人員變動情況告知財務(wù)部門，便于財務(wù)部門進行項目核算。

（4）提供企業(yè)對研發(fā)部門研發(fā)人員成果的績效考核制度，更大的激勵研發(fā)人員研發(fā)積*性。

（5）保存企業(yè)科技人員、研發(fā)人員等相關(guān)人證明材料，如：人員的勞動合同、社保證明、學(xué)歷證書等。

5、部門之間工作的銜接

高新技術(shù)企業(yè)認定不是企業(yè)單一部門的工作，而是需要企業(yè)各個部門合作才能完成。在日常工作中，企業(yè)需要設(shè)立一套完善的制度對部門業(yè)務(wù)作出規(guī)定。

（1）制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時應(yīng)對經(jīng)營領(lǐng)域進行長期安排；

（2）確立知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，確保企業(yè)未來三年持續(xù)獲取有效知識產(chǎn)權(quán)；

（3）確立研發(fā)部門及組織管理制度的規(guī)范體系，完善研發(fā)生產(chǎn)管理流程；

（4）對科研人員及研發(fā)人員管理進行系統(tǒng)安排；

（5）建立科學(xué)的用工機制，確保人員比例達標；

（6）對研發(fā)項目進行合理規(guī)劃，確立研發(fā)整體制度；

（7）健全研發(fā)費用核算體系，確保研發(fā)費用達標；

（8）及時準備有關(guān)科技部門、園區(qū)、稅務(wù)部門要求企業(yè)提交的相關(guān)高新材料，并杜絕自相矛盾。

需要特別注意的是，《認定辦法》制定了嚴厲的處罰規(guī)則，如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)？在申請認定過程中提供虛假信息的；有偷、騙稅等行為的；發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故的；有環(huán)境等違法、違規(guī)行為，受到有關(guān)部門處罰的”，將“取消高新技術(shù)企業(yè)資格，并且認定機構(gòu)在5年內(nèi)不再受理該企業(yè)的認定申請”。

如果在申請認定過程及日常工作中，做到以上幾個方面，任何嚴格的稅收管理制度和方法，對企業(yè)來說都只是保護！

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