隨著2019年高新技術(shù)企業(yè)首批申報(bào)截止時間的日益臨近，繁雜的申報(bào)材料的準(zhǔn)備是申報(bào)君近期比較頭疼的問題。為了更加高效的準(zhǔn)備申報(bào)材料并結(jié)合企業(yè)各部門在申報(bào)中所參與具體的工作內(nèi)容，智為小編整理了各個部門的材料清單。

一、科研管理部、人力資源部或辦公室

1、近三年知識產(chǎn)權(quán)證書（核對專利年費(fèi)繳納）、知識產(chǎn)權(quán)受理通知書；

2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

3、人員花名冊；

4、股東姓名、投資額、身份證號碼；

5、企業(yè)榮譽(yù)證書，包括新產(chǎn)品證書、創(chuàng)新基金立項(xiàng)證書、科技成果鑒定證書、有效期內(nèi)的高新技術(shù)產(chǎn)品證書、雙軟證書、**產(chǎn)品證書、企業(yè)技術(shù)中心證書及其他榮譽(yù)證書；

二、財(cái)務(wù)部門

1、近三年資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所得稅納稅申報(bào)表；

2、企業(yè)近三年研發(fā)費(fèi)用輔助賬及申報(bào)前一年高新技術(shù)產(chǎn)品收入輔助賬；

3、近三個會計(jì)年度研發(fā)費(fèi)用、近一個會計(jì)年度高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告及中介機(jī)構(gòu)承諾書；

4、經(jīng)審計(jì)的近三個會計(jì)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表（含資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及報(bào)表附注）；

5、具有代表性的銷售發(fā)票及銷售合同；

三、技術(shù)部門

1、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品圖片、查新報(bào)告、生產(chǎn)批文、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、生產(chǎn)許可證、環(huán)保證明；

2、產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議（tips：成長性取分不理想的企業(yè)必須有產(chǎn)學(xué)研協(xié)議，減少失分）；

3、研發(fā)機(jī)構(gòu)照片及研發(fā)設(shè)備清單；

4、產(chǎn)品宣傳冊及企業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)材料；

5、公司相關(guān)研發(fā)管理制度；

四、項(xiàng)目咨詢部門

1、收集上述資料；

2、確定RD、PS；根據(jù)確定的RD、PS填寫兩表格中立項(xiàng)目的、技術(shù)領(lǐng)域(對應(yīng)到四級目錄)、核心技術(shù)、創(chuàng)新點(diǎn)及對應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)）；

3、編寫研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告及立項(xiàng)批復(fù)；

4、確定科技成果轉(zhuǎn)化匯總表，并提供每項(xiàng)科技成果涉及到證明材料，如*三方檢測報(bào)告、銷售合同、銷售發(fā)票、用戶使用報(bào)告、有效期內(nèi)的高新產(chǎn)品證書、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品圖片等證明材料；

5、根據(jù)確定的高新技術(shù)產(chǎn)品，整理相關(guān)產(chǎn)品檢測報(bào)告、銷售合同、銷售發(fā)票、有效期內(nèi)的高新產(chǎn)品證書、用戶使用報(bào)告等證明材料；

6、根據(jù)提供截止上一年的*新人員花名冊，并標(biāo)注研發(fā)人員；

7、根據(jù)人員花名冊，填寫人員說明；

8、合理制定研發(fā)投入核算制度，明確研發(fā)費(fèi)用的范圍及歸集原則、方法，確保研發(fā)歸集有據(jù)可循；

9、按照項(xiàng)目設(shè)立研發(fā)費(fèi)用輔助賬，準(zhǔn)確、合理歸集研發(fā)費(fèi)用，并確保每一筆費(fèi)用都有憑證支撐；

10、根據(jù)確定高新產(chǎn)品數(shù)量，制作高新技術(shù)產(chǎn)品收入輔助賬；

11、起草成立研發(fā)機(jī)構(gòu)通知，明確科技人員的部門在新產(chǎn)品開發(fā)過程中的職責(zé)及作用；

12、根據(jù)公司實(shí)際整理編制研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度；

13、根據(jù)公司實(shí)際整理編制研發(fā)人員績效考核獎勵制度；

14、撰寫高企認(rèn)定材料，檢查并審核高企認(rèn)定材料，確保材料符合申報(bào)要求；

15、將高企認(rèn)定材料按時遞交至企業(yè)注冊所在地主管部門，并填報(bào)國家系統(tǒng)。

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